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Arbeitszeit und Stunden einfach verstehen

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Zeiterfassung
Zeiterfassung

Zeiterfassungspflicht: Was Arbeitgeber jetzt beachten müssen

Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung stehen viele Arbeitgeber vor der Frage, wie sie Arbeitszeit rechtssicher dokumentieren. Dieser Guide erklärt die Pflichten, gängige Methoden und worauf Arbeitnehmer achten sollten.

15. Januar 2026 · 8 Min. Lesezeit

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Zeit und Arbeitsstunden verständlich erklärt

Mein Stundenrechner erklärt, wie Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Stundenlohn zusammenhängen – ohne komplizierte Fachsprache. Unser Ziel ist es, Ihnen die Rechenlogik hinter Ihrer Gehaltsabrechnung und Ihrem Zeitkonto verständlich zu machen, damit Sie selbst nachvollziehen können, ob alles korrekt erfasst wurde.

Ein häufiger Stolperstein ist die Umrechnung von Minuten in Dezimalstunden: Auf der Stechuhr oder im Zeiterfassungssystem werden Arbeitszeiten oft in Stunden und Minuten angezeigt, während Gehaltsabrechnungen und Stundenlohnberechnungen mit Dezimalstunden arbeiten. Wer diesen Unterschied kennt, kann eigene Berechnungen viel leichter nachvollziehen.

Minuten in Dezimalstunden

60 Minuten = 1 Stunde
30 Minuten = 0,50 Stunden
45 Minuten = 0,75 Stunden
90 Minuten = 1,50 Stunden

Häufige Fragen

Antworten auf die Fragen, die uns am häufigsten erreichen.

Die Arbeitszeit ergibt sich aus der Differenz zwischen Arbeitsbeginn und Arbeitsende, abzüglich aller gesetzlich oder vertraglich vorgeschriebenen Pausen. Bei mehreren Arbeitsabschnitten an einem Tag werden die einzelnen Zeiträume addiert.
Gesetzlich vorgeschriebene Pausen zählen grundsätzlich nicht zur Arbeitszeit und werden daher von der Gesamtzeit abgezogen. Wie lange eine Pause sein muss, richtet sich nach der Dauer der täglichen Arbeitszeit.
Teilen Sie die Anzahl der Minuten durch 60. 45 Minuten entsprechen somit 45 ÷ 60 = 0,75 Stunden. Diese Umrechnung wird häufig für Gehaltsabrechnungen und Stundenlohnberechnungen benötigt.
Überstunden entstehen, wenn die tatsächlich geleistete Arbeitszeit die im Arbeits- oder Tarifvertrag vereinbarte Regelarbeitszeit übersteigt. Die Differenz zwischen Soll- und Ist-Arbeitszeit ergibt die Anzahl der Überstunden.
Teilen Sie Ihr Monatsgehalt durch die durchschnittliche monatliche Arbeitszeit in Stunden. Diese ergibt sich meist aus der wöchentlichen Arbeitszeit multipliziert mit dem Faktor 4,33 (durchschnittliche Wochenanzahl pro Monat).

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